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Importante iniciativa tomaron las áreas municipales a través del requerimiento realizado por el intendente Javier Martínez. La posibilidad de acercar el Estado a los vecinos es uno de los principales objetivos. La idea de las autoridades es que próximamente se pueda tener la firma digital y la posibilidad que los ciudadanos puedan revisar cualquier legajo en línea.
DE LA REDACCION. En el marco de las políticas de modernización que impulsa la gestión municipal, se confirmó la creación de un sistema para digitalizar los expedientes de las distintas áreas de la Comuna. Se trata de un trabajo en conjunto entre las dependencias que buscarán implementar el nuevo sistema de expedientes digitales para la administración, y así poder llevar un control de los trámites internos del Gobierno de Pergamino. “Asimismo se podrá ver en qué oficina se encuentra el trámite, su estado y el responsable. El paso próximo sería la firma digital y la posibilidad de que los ciudadanos puedan revisar cualquier expediente en línea”, explicaron ante la consulta formulada por LA OPINION.
Días atrás se llevó a cabo una reunión entre integrantes de los equipos de Modernización, Mesa de Entradas, Gobierno y Ambiente Rural, entre otras. El objetivo del encuentro fue comenzar a trabajar pensando en esta iniciativa que agilizará la gestión municipal, brindando transparencia a la ciudadanía.
Uno de los ejes planteados desde la Secretaría de Planificación y Control de Gestión, fue “la necesidad de implementar sistemas y/o herramientas para modernizar la gestión. Desde la nueva Subsecretaría de Modernización y la Dirección de Reingeniería Administrativa, se trabaja intensamente para adecuar soluciones a los problemas que hacen a la burocracia de la administración municipal”, señaló Lucas Marino Aguirre, titular de la Secretaría que lleva adelante las modificaciones con el fin de acercar el Estado a la comunidad.
Un trabajo especial
Por su parte, la subsecretaria de Modernización, Andrea Lamelas, explicó que “no genera mayores problemas encontrar la herramienta adecuada, por el contrario, un buen ejemplo es la del dossier. Pero es muy importante la implementación de las herramientas en las áreas correspondientes”. En este sentido, desde la Dirección de Reforma Administrativa comentaron que “en muchas ocasiones son varios años haciendo un trámite de una misma manera, otras veces ocurre que aparece miedo a los cambios; pero en la gran mayoría de los casos las áreas municipales se encuentran con intenciones de utilizar sistemas que agilicen la gestión hacia el ciudadano”, explicaron. El dossier permite llevar por sistema el control de los trámites internos del Gobierno, entendiendo dónde se encuentran, poder observar el estado del trámite y el responsable.
De acuerdo con las expectativas que tiene el intendente Javier Martínez sobre este paso, la idea de las autoridades es que “próximamente se pueda tener la firma digital y la posibilidad de que los ciudadanos puedan revisar cualquier expediente en línea”, manifestaron fuentes consultadas por LA OPINION.
Obras particulares digital
Una de las dependencias que está trabajando desde hace algunos meses con sistemas digitales es el área de Obras Particulares; los archivos que entregan los profesionales son digitalizados mediante el plano de arquitectura que tienen todos los expedientes que se presenten en la Municipalidad.
Esta nueva medida implica la reducción de planos en papel exigibles. Al momento del visado, los profesionales deberán entregar el archivo grabado en un pendrive, con el fin de que personal municipal copie en sus equipos o bien lo tendrán que enviar por correo electrónico al sitio determinado por las autoridades locales que están al frente de estas dependencias. En realidad era algo que los profesionales venían haciendo asiduamente, ya nadie dibuja artesanalmente sino que se hace todo vía computadora, lo cual para ellos resultó sumamente fácil cumplir con estas disposiciones.
El expediente sigue siendo igual al anterior en cuanto a sus partes integrantes, cambió que el plano original ingresa en forma digital, teniendo en cuenta que ahora se tiene que llevar en un pendrive o enviarlo por mail.
“Por Mesa de Entradas ingresará este expediente normal, escrito, reducido en cuanto a la cantidad de copias. Antes teníamos un original, que se suspende, y seis copias, y ahora contaremos con solo cuatro copias. Luego se procederá a hacer el análisis para dejarlo grabado en el archivo al plano digital.
“El área recibe alrededor de 800 expedientes anuales, y el archivo histórico tiene cerca de 55.000 expedientes que se extienden desde fines del siglo XIX hasta la actualidad”, resaltaron en Obras Particulares.
